1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

WS Academy GmbH
Industriegelände 8
7041 Wulkaprodersdorf
Österreich

Firmenbuchnummer: FN 611579 g
Firmenbuchgericht: Landesgericht Eisenstadt

E-Mail: office@academy.ws
Support: support@academy.ws

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform kiiaara.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Registrierung

3.1 Verarbeitete Daten

Bei der Erstellung eines Nutzerkontos verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmensname, den Zeitpunkt der Registrierung sowie Login-Daten in verschlüsselter Form.

3.2 Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, der Authentifizierung, der Sicherheit sowie der Vertragsabwicklung.

3.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Kostenpflichtige Nutzung und Abrechnung

Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements verarbeiten wir zusätzlich Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen (z. B. Zahlungsanbieter und Transaktions-ID) sowie Zeitpunkt und Umfang des Vertragsabschlusses.

Kreditkarten- oder Zahlungsdaten werden nicht von uns gespeichert, sondern ausschließlich durch zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

5. Verarbeitung von Nutzer-Inputs (KI-Verarbeitung)

5.1 Art der Daten

Im Rahmen der Nutzung von kiiaara können Nutzer Inhalte eingeben, insbesondere Texte, Dokumente und URLs. Diese Inhalte können personenbezogene Daten enthalten, sofern der Nutzer solche eingibt.

5.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur KI-gestützten Analyse der Inhalte und zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen.

5.3 Speicherung

Die eingegebenen Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern ausschließlich temporär zur Verarbeitung verwendet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.

5.4 Externe KI-Dienstleister

Zur Bereitstellung der KI-Funktionalitäten bedienen wir uns externer KI-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Dabei kann es zu einer Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO.

6. Keine Nutzung der Inhalte zu Trainingszwecken

Die von Nutzern eingegebenen Inhalte werden nicht zur Schulung oder Weiterentwicklung von KI-Modellen verwendet, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

7. Technische Nutzungsdaten

Bei der Nutzung der Plattform werden automatisch technische Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung der technischen Funktionalität, Sicherheit und Stabilität der Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. Cookies und Tracking

kiiaara verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung der Plattform zu analysieren. Es kommen technisch notwendige Cookies sowie Analyse- und Tracking-Cookies zum Einsatz.

Analyse- und Tracking-Cookies werden nur nach vorheriger Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein: Hosting- und Serveranbieter, Zahlungsdienstleister, KI-Dienstleister, Analyse- und Tracking-Anbieter sowie IT- und Supportdienstleister. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Vereinbarungen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontodaten werden bis zur Löschung des Nutzerkontos gespeichert. Abrechnungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für sieben Jahre aufbewahrt. Technische Logdaten werden maximal 30 Tage gespeichert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO.

Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an support@academy.ws.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.